CertaPro Painters es líder en la industria de la pintura residencial y comercial en toda América del Norte. Somos una organización de contratistas profesionales de pintura que se especializan en embellecer casas y edificios; interiores, exteriores, comerciales, oficinas y condominios. Nuestro éxito se ha construido sobre la base de ofrecer certidumbre a nuestros clientes, la certeza de un trabajo bien hecho. Nos enfocamos en los detalles de cada proyecto y, lo más importante, nos enfocamos en nuestros clientes.
Visión general:
Este puesto es para la ubicación de CertaPro Painters of Olympia, una de las más de 350 franquicias de CertaPro. Estamos orgullosos de ser una empresa propiedad de mujeres minoritarias dirigida por nuestra familia de veteranos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo / Administrador dedicado para brindar apoyo administrativo y asistencia al propietario de esta franquicia local. El candidato ideal será altamente organizado, orientado a los detalles y competente en diversas tareas administrativas. Esta posición requerirá que uses muchos sombreros. Si eres una persona dinámica que prospera en un entorno de aprendizaje y te enorgulleces de tu trabajo, nos gustaría saber de ti.
Responsabilidades:
- El Asistente Ejecutivo Personal brindará apoyo administrativo al CEO:
- Gestión de calendarios: gestione y coordine los horarios, las citas y los arreglos de viaje de los ejecutivos
- Comunicación: Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y clientes internos/externos
- Borradores de correos electrónicos, informes y presentaciones
- Preparación de la reunión: Organice y prepare las reuniones, incluida la creación de la agenda, la toma de actas y el seguimiento de los elementos de acción
- Coordinación de viajes: organizar viajes, alojamientos, itinerarios,
- Gestión de gastos: gestione los recibos y los informes de gastos
- Gestiona suministros de oficina, entregas de paquetes y haz recados
- Cree paquetes de ventas, envíe y programe estimaciones para los asociados de ventas
- Envíe cartas de seguimiento de presupuestos a los clientes con la dirección del asociado de ventas.
- Asegurarse de que todas las tácticas de marketing se ejecuten según el Plan Anual de Marketing de la Empresa.
- Asegúrese de que todas las listas de correo de los clientes estén actualizadas.
- Realizar telemarketing comercial.
- Mantener el inventario y actualizar todo el material del punto de venta.
- Ordene la pintura y los materiales bajo la dirección del Asociado de Producción.
- Emitir órdenes de compra (PO's).
- Pague todas las facturas y mantenga todos los archivos.
- Gestiona el papeleo de los nuevos empleados contratados y despedidos.
- Realizar un seguimiento constante de los clientes.
- Participar en conferencias/reuniones regionales o nacionales de capacitación continua
- Confidencialidad: Manejar la información sensible con discreción y mantener un alto nivel de profesionalismo
- Documentación: Crear y mantener procedimientos operativos estándar (SOP)
Calificaciones/Certificaciones:
- Experiencia en soporte ejecutivo, redes sociales y marketing digital
- Habilidades técnicas: Dominio de MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita con la capacidad de interactuar profesionalmente con todos los niveles de una organización
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar prioridades y plazos contrapuestos
- Un aprendiz rápido que también es confiable y responsable
- Un enfoque proactivo para identificar problemas potenciales y proponer soluciones
- Capacidad para manejar adecuadamente la información confidencial y sensible
- Diploma de escuela secundaria o GED
- Título universitario un plus
- Hablar español es un plus
- Dominio de QuickBooks (preferido)
- 5+ años de experiencia como asistente (preferido)
Cada negocio de CertaPro Painters® es de propiedad y operación independiente.
La oportunidad está llamando a la puerta
Cualidades como trabajar duro, hacer bien el trabajo y fomentar el respeto mientras se trabaja en equipo son fundamentales para la cultura de la marca CertaPro Painters®. Esto hace que cada franquicia de CertaPro Painters, de propiedad y operación independiente,® sea un lugar único y satisfactorio para trabajar. Es importante no solo ofrecer experiencias memorables para los clientes, sino también para los miembros del equipo de cada franquicia de CertaPro Painters®, de propiedad y operación independiente.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a CertaPro Painters Corporate.
